Piani 2018 in materia di Biblioteche Archivi e Musei (L.R.18/2000)

Scadenze relative al piano bibliotecario e al piano museale 2018:

Enti locali

Gli enti locali beneficiari dei contributi sul piano 2018 (delibera G.R. Emilia-Romagna n. 1185 del 23/07/2018) dovranno avviare gli interventi (sch. A–“Sedi, servizi, allestimenti, attrezzature” e sch. B– “Valorizzazione e promozione”) entro il 15/12/2018 e presentare all’IBACN, entro la stessa data, la relativa dichiarazione di avvio.

Successivamente, dovranno far pervenire all’IBACN, per quanto riguarda:

  • solo ed esclusivamente i progetti sch. B la cui conclusione sia prevista, come da progetto, entro il 31/12/2018:
    • entro il 15/01/2019: la dichiarazione di ultimazione dell’intervento
    • entro il 31/03/2019: la relazione e rendicontazione;
  • gli altri progetti sch. B la cui conclusione sia prevista entro il 30/06/2019:
    • entro il 15/07/2019: la dichiarazione di ultimazione dell’intervento
    • entro il 30/09/2019 la relazione e rendicontazione;
  • i progetti sch. A (da concludersi entro il 31/12/2019):
    • entro il 15/01/2020: la dichiarazione di ultimazione dell’intervento
    • entro il 31/03/2020: la relazione e rendicontazione.

Enti convenzionati

Scadenze per biblioteche e archivi di soggetti privati.
Per l’annualità 2018, il soggetto convenzionato dovrà:

  • entro il 31 gennaio 2019, presentare all’IBACN, a firma del proprio legale rappresentante, la relazione riepilogativa tecnico-scientifica dell’attività svolta nel 2018 dall’istituto beneficiario, contenente anche la descrizione e l’entità delle voci di spesa sostenute;
  • entro il termine che verrà successivamente indicato dall’IBACN, aggiornare in modo completo ed esaustivo la scheda di censimento (SIBIB per le biblioteche e il questionario “Rilevazione standard e obiettivi di qualità per archivi storici” per gli archivi).

Per l’annualità 2019, il soggetto convenzionato dovrà presentare, sempre entro il 31 gennaio 2019, il proprio bilancio preventivo.

Scadenze per musei di soggetti privati.
Per il progetto presentato sul piano museale 2018, il soggetto convenzionato dovrà:

  • entro il 31 dicembre 2018 concludere i lavori;
  • entro il 15 gennaio 2019 inviare la relativa dichiarazione di conclusione;
  • entro il 31 marzo 2019 presentare la relazione culturale e la relativa rendicontazione contabile del progetto finanziato.

Modulistica

  • I moduli per le dichiarazioni di avvio e di ultimazione e per le relazioni e le rendicontazioni sono reperibili nellasezione Modulistica
  • La documentazione richiesta va redatta su carta intestata, firmata digitalmente dal legale rappresentante (o suo delegato) e trasmessa via PEC all'indirizzo bam@postacert.regione.emilia-romagna.it entro le date prefissate.
  • Si ricorda infine che, nel caso in cui si verifichino situazioni che non consentono di portare a compimento l'intervento o parte di esso per l'anno di riferimento, il beneficiario del contributo è tenuto a darne tempestiva comunicazione all'IBC e a presentare una formale rinuncia totale o parziale al contributo.

I soggetti beneficiari del contributo regionale dovranno segnalare, negli strumenti pubblicitari ed informativi a stampa (es.: catalogo, libro, locandina, brochure, ecc.), on-line (pagine web, mailing-list, social network, ecc.) e sui supporti segnaletici (targhe, targhette, cartelli, ecc.) relativi all’attuazione degli interventi ammessi, il contributo regionale ottenuto, attraverso l’apposizione  del logo ibc nonché della seguente dicitura: “Il progetto/l’iniziativa/l’attività [n.b.: scegliere la categoria adeguata] ……..……. [n.b.: denominazione o tipologia dell’intervento: allestimento, servizio, ecc.] è stato/a realizzato/a con il contributo dell’Istituto Beni Culturali della Regione Emilia-Romagna, nell’ambito del piano [n.b.: bibliotecario o museale] 2018 (L.R. 18/2000)”.

Le bozze dei materiali comunicativi dovranno pervenire, con congruo anticipo, all’indirizzo bam@regione.emilia-romagna.it al fine essere di ottenere, prima della diffusione, il visto dell’Istituto.

A chi rivolgersi

Segreteria Servizio Biblioteche Archivi Musei dell’IBACN
tel. 051 527 66 35

Patrizia Tamassia
(Musei)
patrizia.tamassia@regione.emilia-romagna.it

Brunella Argelli
(Archivi)
brunella.argelli@regione.emilia-romagna.it

Giordano Vignali
(Biblioteche)
giordano.vignali@regione.emilia-romagna.it

Cristina Zappata (Amministrazione)
mariacristina.zappata@regione.emilia-romagna.it

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ultima modifica 2019-11-08T13:32:09+01:00
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